Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 qui định các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, để tổ chức có thể kiểm soát các rủi ro về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OH&S) và cải tiến việc thực hiện OH&S. Việc đạt được chứng nhận ISO 45001 đem lại nhiều lợi ích to lớn cho công ty và doanh nghiệp. Vậy thủ tục cấp chứng nhận ISO 45001 là gì? Hãy cùng tìm hiểu với Chứng nhận CAC.
Mục Lục Bài Viết
Quy trình thủ tục cấp chứng nhận ISO 45001
Bước 1: Tiếp xúc ban đầu trao đổi thông tin
CAC tư vấn, tiếp nhận và trao đổi thông tin về đề nghị đăng kí chứng nhận ISO 45001:2018 của tổ chức.
Bước 2: Lên đề án đánh giá chứng nhận
CAC sẽ xây dựng đoàn đánh giá và lên kế hoạch, nội dung công tác chứng nhận ISO 45001:2018. Các nội dung bao gồm: Xác định phạm vi đánh giá chứng nhận; Số cuộc đánh giá chứng nhận; Thời gian đánh giá chứng nhận; Chi phí đánh giá chứng nhận và đào tạo nhận thức chung (nếu có)
Bước 3: Tiến hành đánh giá thực tế tại đơn vị
CAC sẽ tiến hành đánh giá thực tế tại đơn vị. Trước hết đánh giá sơ bộ bộ tài liệu nhằm xem xét sự phù hợp của tài liệu, quy trình áp dụng hiện tại. Sau đó CAC sẽ đánh giá chính thức tại các cơ sở của tổ chức nhằm xem xét sự phù hợp của Hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp đối với các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Bước 4: Ra quyết định cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018
Căn cứ vào kết quả đánh giá thực tế cũng như tính phù hợp của bộ tài liệu, quy trình áp dụng tại doanh nghiệp, CAC sẽ ra quyết định cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 nếu hệ thống quản lý của KH đáp ứng được tiêu chuẩn ISO 45001:2018
Bước 5: Giám sát định kỳ, duy trì chứng nhận
Định kỳ doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đánh giá định kỳ tối thiểu mỗi năm một lần tính theo thời hạn hiệu lực 3 năm của chứng chỉ ISO 45001:2018.
Điều kiện cơ bản để tổ chức được đề nghị đánh giá ISO 45001
Điều kiện về pháp lý
Đầu tiên, tổ chức cần phải đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Trong đề nghị đánh giá, cần cung cấp chính xác cho CAC các thông tin sau đây:
- Mã số đăng ký doanh nghiệp (MST)
- Địa chỉ trụ sở chính theo ĐKKD
- Địa chỉ và giấy tờ hợp pháp của các địa điểm khác: Nhà máy; Nhà kho; Văn phòng đại diện;…
- Thông tin người đại diện hợp pháp
- Quy mô công ty. Số lượng cán bộ nhân viên
- Phạm vi lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Điều kiện về thái độ
Thứ hai, tổ chức phải thực tâm chú trọng tới sức khỏe an toàn nghề nghiệp của cán bộ nhân viên, người lao động. Tổ chức cần nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của việc đảm bảo sức khỏe an toàn nghề nghiệp nơi làm việc; có mong muốn bảo vệ một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh nhằm nâng cao năng suất lao động. Từ đó tránh gây ra các tai nạn đáng tiếc gây tổn thất cho cá nhân người lao động, tổ chức và xã hội.
Điều kiện về đào tạo
Thứ ba, để nâng cao nhận thức chung về ISO 45001, tổ chức có thể đăng ký tham dự các khóa học nhận thức chung về ISO 45001. Việc đăng ký khóa học giúp hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn này trước khi đề nghị đăng ký đánh giá. Chứng nhận CAC có cung cấp các khóa học nhận thức chung về ISO 45001 cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu. Sau khóa học, các cá nhân đã tham dự khóa học sẽ được cấp giấy chứng nhận tham dự đào tạo được cấp bởi CAC.
Điều kiện về hồ sơ, tài liệu
Cuối cùng, tổ chức đã xây dựng và áp dụng HTQL an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo chuẩn ISO 45001:2018 hoặc OHSAS 18001:2007. Bộ quy trình trên phải được văn bản hóa, được lưu trữ và ban hành sử dụng chính thức tại công ty. Nếu tổ chức chưa từng xây dựng và áp dụng bất kỳ một hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nào cũng đừng lo. Hãy liên hệ tới Chứng nhận CAC vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất!
Các hồ sơ, giấy tờ doanh nghiệp cần đáp ứng để được cấp ISO 45001
Để được cấp chứng nhận ISO 45001, các hồ sơ và giấy tờ doanh nghiệp cần đáp ứng bao gồm:
- Bộ sổ tay quy trình theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Phân công chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Danh mục máy móc thiết bị
- Kết quả quan trắc môi trường lao động
- Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động: Kết quả huấn luyện các nhóm
- Hồ sơ huấn luyện Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Kết quả khám sức khỏe của cán bộ nhân viên
- Kết quả kiểm định máy móc thiết bị định kỳ; hồ sơ bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ
Thực tế tùy vào phạm vi đăng ký chứng nhận ISO 45001 bộ hồ sơ yêu cầu của các tổ chức sẽ khác nhau. Nhưng nếu tổ chức của bạn luôn tuân thủ tốt các yêu cầu về an toàn lao động, và có lưu trữ toàn bộ giấy tờ như trên thì xin chúc mừng. Có khả năng rất cao bạn sẽ đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018 nhanh chóng. Còn nếu tổ chức của bạn còn thiếu các đầu mục giấy tờ nào thì cũng đừng lo. Chứng nhận CAC sẽ giúp bạn phát hiện, bổ sung những giấy tờ còn thiếu. Thật khó để yêu cầu mọi thứ hoàn hảo ngay phải không nào?
Thời gian cấp chứng nhận ISO 45001
Thời gian cấp chứng nhận ISO 45001 thông thường từ 1 tuần đến 4 tuần, đã bao gồm toàn bộ các bước trong quy trình.
Chứng nhận CAC còn có gói dịch vụ đặc biệt dành cho quý khách hàng có yêu cầu khẩn cấp về thời gian chứng nhận cho mục đích đấu thầu. Thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp tới chúng tôi!
Tổ chức cấp chứng nhận ISO 45001 uy tín
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN CAC đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận ISO 45001:2018 theo quyết định 295/TĐC-HCHQ ngày 28/01/2019. Quyết định được cấp bởi TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG – BỘ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ. CAC có nhiều kinh nghiệm đánh giá, chứng nhận ISO 45001:2018 cho các khách hàng lớn, tiêu biểu như: Cienco 4; Synnex FPT; Petrovietnam DMC; Trung Hậu Construction,…
Trên đây là thông tin chi tiết thủ tục cấp chứng nhận ISO 45001, bài viết của chứng nhận CAC được cập nhật liên tục. Nhằm mang lại thông tin chính xác hữu ích gửi tới quý bạn đọc.
